秋意渐浓，奋进当时。为扎实推进秋季学期各项工作落实，及时总结前期问题、规划后续任务，进一步提升团队凝聚力与执行力，人文学院组织部于2025年11月4日下午在崇文楼237教室召开秋季学期第二次部门例会，全体部门成员参与会议。

一、复盘近况，校准方向

会议伊始，负责人李月对近期工作推进情况进行了系统复盘。她在简要总结前半学期工作的基础上，充分肯定了新干事在材料收集与信息统计中展现的认真态度，同时指出表格填写不规范、信息核对疏漏等问题，并现场讲解标准流程与注意事项，助力成员及时改进，夯实基础工作质量。

二、聚焦重点，细化任务

随后，会议围绕本学期核心任务展开细化分工：

材料整理方面：由老干事牵头分组，带领新成员完成学生档案的最终筛查与审核，确保按时保质完成，杜绝档案缺失与信息不符情况；

部门运营方面：明确星级学生会材料整理流程，由经验丰富的干事负责修订把关，同步推进档案分类归档，提升信息管理效率；

团队建设方面：计划开展部门交流团建，围绕材料整理、推文写作等核心技能设置互动环节，促进成员能力共进、团队融合。

三、提出问题，共促成长

会议最后设置交流环节，23级学长学姐结合自身经验为新干事答疑解惑，现场氛围热烈。新成员纷纷表示，通过交流进一步理清了工作思路，增强了履职信心。

此次例会既是对前期工作的全面回顾，也是对后续发展的系统谋划。人文学院组织部全体成员将继续坚持问题导向，夯实实干作风，在协作中成长，在务实中前行，为学院组织工作高质量发展持续注入青春力量。