10月16日晚，信息工程学院新媒体宣传中心在致理楼525会议室召开2025-2026学年首次部门例会。新媒体宣传中心分管老师张艺茹主持本次会议，部门全体成员参会。 

会议伊始，新老成员依次进行自我介绍，现场气氛融洽。随后，张艺茹老师对部门的主要职责与工作内容进行了详细介绍，帮助新成员全面了解部门职能，并对新同学的加入表示热烈欢迎。她鼓励全体成员在新学期中持续深耕、积极作为，共同推动新媒体宣传工作迈向新台阶。 

为进一步帮助新成员熟悉工作流程，安益鸣、王仟仟、李艺玲三位同学分别就图片拍摄、新闻稿撰写及推文制作等内容进行了细致讲解，明确了各项工作规范与质量要求，强调新闻稿应格式规范、内容准确，图片拍摄需多角度、多景别，以便后期筛选与编辑。 

会议特别指出，各岗位需强化协同配合。推文制作需加强与其他部门的沟通对接，确保内容符合需求；新闻稿撰写人员要实时跟进活动进程，保障文字描述与视觉素材精准匹配。同时，所有宣传内容需在活动结束后尽快完成初稿，经两级审核通过后发布，全力保障新闻时效性。针对其他部门的宣传需求，新媒体中心将提供全流程支持，严格把控各环节质量。

此次部门例会为新学期部门工作奠定良好基础。会后，部门成员纷纷表态，将以此次会议为抓手，细化工作分工，精进业务能力，在拍摄技巧、稿件深度、推文创意上不断探索创新，以扎实的宣传工作讲好学院故事，为提升学院影响力筑牢宣传根基。