为明确校外志愿时长认证流程，提升实践委员工作效能，保障同学们志愿权益，人文学院实践外拓部于2025年9月21日17:20在崇文楼237教室召开实践委员培训会。会议围绕校外志愿时长认证细则、材料收集规范、通知转发要求展开详细讲解。

会上，部门干事魏瑶佳首先就校外志愿时长认证的整体规则进行说明，涵盖时长限制、表格填写、时间节点等关键要点，帮助实践委员厘清认证逻辑，确保同学们的志愿时长准确、合规地认定。

随后针对材料收集环节，从文件命名、格式要求、内容组成等方面进行了统一规范，明确了材料整理的标准，来提升工作效率、降低沟通成本。

在通知转发与问题处理板块，强调了实践委员在信息传达中的角色定位，要求大家先吃透通知精神再向班级同学传达，同时明确了问题解决的路径，确保工作中遇到的疑问能及时、有效地化解。

本次培训会为实践委员开展工作搭建了清晰的操作框架。实践外拓部将持续完善工作机制，为人文学院实践工作的高效推进提供有力支撑，助力同学们在实践中收获成长。